Abteilungsleiter*in Stabsdienste (70 - 90 %)

Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Übernahme der Gesamtverantwortung der Abteilung Stabsdienste sowie der damit verbundenen Führungs- und Sachaufgaben suchen wir per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung versierte, zuverlässige und aufgestellte Persönlichkeit als

Abteilungsleiter*in Stabsdienste (70 - 90 %)

Die Stabsdienste sind der Dreh- und Angelpunkt in Sachen Behörden, Kommissionen und Rechtsfragen sowie gleichzeitig die Stütze der Verwaltung. Als Leiter*in der Stabsdienste sind Sie für die fachliche, finanzielle und personelle Führung der Abteilung mit derzeit zwei Mitarbeitenden (Gemeinderatssekretariat und Ordnungsdienst / Eventmanagement) verantwortlich und direkt dem Gemeindeverwalter unterstellt.

Ihre Hauptaufgaben:

• Führung der Ressorts Gemeinderatssekretariat und Ordnungsdienst / Eventmanagement
• Vorbereitung von Geschäften und Verfassen von Anträgen zuhanden des Gemeinderats
• Sicherstellung und operative Erstellung von Reglementen sowie Verordnungen etc.
• Fachliche Beratung und Unterstützung des Gemeinderates und der Abteilungen in rechtlichen Belangen sowie Begleitung / Führung von Prozessen
• Bewirtschaftung von Dienstleistungsvereinbarungen, Pachtverträgen etc.
• Planung der jährlichen Kosten und kontinuierliche Überwachung des Budgets

Ihr Profil:

• Fachhochschulabschluss mit ergänzender Weiterbildung zum Fachmann / zur Fachfrau öffentliche Verwaltung und einer Affinität zu rechtlichen Fragestellungen oder juristisches Studium lic.iur. oder MLaw mit Affinität zu öffentlich-rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Durchsetzungsstarke, flexible und belastbare Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
• Positive Haltung in der Zusammenarbeit mit Behörden und lösungsorientierte Grundhaltung

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Arbeit in einem eingespielten Team mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden.

Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Jean-Claude Baumann, Gemeindeverwalter Ettingen, Tel. 061 726 89 80, gerne zur Verfügung (ab dem 14.10.2024). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschliesslich per Mail an bewerbung@ettingen.ch.